Giải pháp cho Studio chuyên nghiệp

Quản lý Studio
thông minh & toàn diện

Fotio giúp bạn quản lý mọi hoạt động của studio chụp ảnh — từ lịch hẹn, phân công nhân viên, giao ảnh cho khách đến tính lương tự động — tất cả trên một nền tảng duy nhất.

100%
Tự động hoá
AI
Trợ lý AI thông minh
6
Vai trò người dùng
24/7
Hoạt động liên tục
∞
Mở rộng linh hoạt
Tính năng

Mọi thứ bạn cần để vận hành studio

Từ quản lý lịch chụp đến thanh toán lương — tất cả trong một hệ thống thống nhất.

Quản lý Nhân sự

Phân quyền theo 6 vai trò: Quản trị, Sale, Chăm sóc khách hàng, Thợ chụp, Makeup và Nhân viên. Mỗi người chỉ thấy những gì liên quan đến mình.

Lịch chụp & Phân công

Tạo lịch chụp, phân công thợ chụp và makeup theo từng show. Hệ thống tự động cảnh báo nếu nhân viên bị trùng lịch.

Giao ảnh cho khách

Tạo link cho khách chọn ảnh trực tuyến với thời hạn và giới hạn số lượng theo gói. Ảnh được lưu trữ an toàn và đồng bộ tự động.

Tính lương & Hoa hồng

Tự động tính hoa hồng khi công việc được duyệt. Xuất bảng lương theo tháng, quản lý thu chi và hoá đơn dễ dàng.

Thông báo tức thì

Nhân viên nhận thông báo ngay khi có lịch mới hoặc công việc được duyệt. Khách hàng nhận link chọn ảnh qua Email và Zalo.

Báo cáo & Duyệt công việc

Thợ chụp và makeup báo cáo khối lượng công việc. Quản lý duyệt hoặc yêu cầu chỉnh sửa chỉ với vài thao tác.

AI Agent

Trợ lý AI thông minh cho Studio

Tự động hoá vận hành, chăm sóc khách hàng và phân tích kinh doanh — hoạt động 24/7 không nghỉ.

Tư vấn & Đặt lịch tự động

Khách nhắn tin — AI tự gợi ý gói chụp phù hợp, kiểm tra lịch trống và đặt lịch ngay. Trả lời câu hỏi về giá, thời gian, chính sách đổi lịch 24/7.

Phân lịch & Quản lý vận hành

Tự động phân công thợ chụp và makeup dựa trên kỹ năng, lịch rảnh. Phát hiện xung đột lịch, cảnh báo quá tải, theo dõi tiến độ album chưa giao.

Báo cáo doanh thu

Tổng hợp doanh thu theo ngày, tuần, tháng — so sánh với kỳ trước. Hỏi AI bất kỳ lúc nào: "Tháng này doanh thu bao nhiêu?" và nhận câu trả lời ngay.

Phát hiện bất thường

Cảnh báo ngay khi đơn huỷ tăng đột biến, doanh thu giảm bất thường, hoặc nhân sự nghỉ nhiều. Giúp chủ studio nắm bắt vấn đề trước khi quá muộn.

Chăm sóc & Gợi ý nâng gói

Sau buổi chụp, AI tự động hỏi thăm trải nghiệm, mời đánh giá. Gợi ý nâng gói dựa trên dịp đặc biệt: sinh nhật, kỷ niệm, lễ tết.

Phân tích xu hướng

Gói nào bán chạy nhất? Khung giờ nào đông khách? Khách hay huỷ vào lúc nào? AI phân tích dữ liệu và đưa ra gợi ý kinh doanh cụ thể.

Quy trình

Đơn giản từ chụp đến giao ảnh

Mọi bước đều được tự động hoá — bạn chỉ cần tập trung vào sáng tạo.

Dành cho Nhân viên

  1. Chụp ảnh — Thực hiện chụp theo lịch đã được phân công
  2. Tải ảnh lên — Upload ảnh vào hệ thống lưu trữ
  3. Báo cáo — Ghi nhận số lượng ảnh gốc & ảnh đã chỉnh sửa
  4. Chờ duyệt — Quản lý kiểm tra và phê duyệt
  5. Nhận lương — Hoa hồng được tính tự động sau khi duyệt

Dành cho Khách hàng

  1. Nhận link — Khách nhận link chọn ảnh qua Email hoặc Zalo
  2. Xem ảnh — Duyệt toàn bộ ảnh của buổi chụp
  3. Chọn ảnh — Chọn ảnh yêu thích theo giới hạn gói
  4. Xác nhận — Gửi lựa chọn, studio nhận thông báo ngay
  5. Nhận sản phẩm — Studio xử lý in ấn và giao ảnh
Lợi ích

Tại sao chọn Fotio?

Được thiết kế riêng cho studio chụp ảnh tại Việt Nam.

Tiết kiệm thời gian

Tự động hoá lịch hẹn, phân công, tính lương — giảm đến 80% thời gian quản lý thủ công.

An toàn & Bảo mật

Dữ liệu ảnh và thông tin khách hàng được bảo vệ nghiêm ngặt. Mỗi người dùng chỉ truy cập phần mình được phép.

Trải nghiệm khách hàng

Khách hàng chọn ảnh trực tuyến mọi lúc mọi nơi, nhận thông báo qua Zalo — chuyên nghiệp và tiện lợi.

Minh bạch tài chính

Theo dõi thu chi, hoa hồng nhân viên rõ ràng theo từng show. Xuất báo cáo Excel chỉ với một thao tác.

Thông báo đa kênh

Nhắc lịch, gửi link chọn ảnh, thông báo duyệt công việc — tất cả qua Email và Zalo tự động.

Dễ sử dụng

Giao diện trực quan, dễ thao tác ngay cả với người không rành công nghệ. Không cần cài đặt phức tạp.

Sẵn sàng nâng cấp studio của bạn?

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm hệ thống miễn phí.

Liên hệ ngay
Website đang trong giai đoạn thử nghiệm — Nội dung và tính năng có thể thay đổi.